شماره ۱: یک درخواست هم‌زمان چاپی بدهید
در حالی که ممکن است بخشی از ودیعه یا هزینه‌های نهایی جابجایی شما پرداخت شده باشد، درخواست چاپی و رسمی برای جابجایی بدهید. این کار نه‌تنها باعث می‌شود تا زمان‌بندی و برنامه‌ریزی شما با دقت بیشتری انجام شود، بلکه در صورت نیاز به اثبات، سند رسمی نیز در اختیار دارید.
شماره ۲: شرکت ارائه دهنده هزینه را با احتیاط کنید
اگر شرکت شما پیشنهاد داده است که هزینه جابجایی را تقبل کند، اطمینان حاصل کنید که کدام هزینه‌ها را پوشش می‌دهد. انتقال اثاثیه، بسته‌بندی، هزینه حمل اثاثیه شما و… به قیمت های هر مورد توجه کرده و کنترل کنید که قیمت ها در فهرست شرکت قرار دارند.
شماره ۳: از باربری خود بخواهید برای توافق شفاف‌تر برسید
اکنون که شما پیشنهاد قیمت وقت یک شرکت باربری حرفه ای در تهران دارید، باید قیمت آن را با دقت بررسی کنید. اما قیمت آن ممکن است بیشتر از بودجه شما بیشتر است، می‌توانید تلاش کنید و برای توافق بهتر مذاکره کنید و برای آن ها توضیح دهید که شما ظاهر خدمت آن ها را با فاصله پس از دریافت یک خدمت متفاوت می بینید، و رزرو کنید. بیان درخواست تخفیف یا هر چیزی که هزینه‌ی شما را کاهش دهد را فراموش نکنید. در حقیقت برخی اتوبار ها نیز علاقه‌مند به مشتریان ثابت و کار بیشتر هستند.
شماره ۴: سفارش باربری خود را هر چه زودتر رزرو کنید
همان‌طور که اشاره کردیم، رزرو و رزرو تأکید شده است که هزینه باربری در هر جایی می‌تواند تغییر کند و هزینه‌های انتقال اثاثیه برای شما کاهش یابد. بهتر است که برای انجام هر گونه کار برنامه‌ریزی شود، خصوصاً در فصل جابجایی ها که تقاضا کمتر و قیمت ها بالاتر می‌رود و گاهی شرکت ها نیز از پذیرش سفارشات جدید صرف نظر می‌کنند، و از خدماتی که در آن توضیحات کامل و روشن نظر مشتری پیدا می‌شود!
شماره ۵: به فصل مناسب برای جابجایی توجه ویژه ای داشته باشید
حجم کلی جابجایی در ماه‌های تابستان است که تقریباً بالای ۶۵٪ از جابجایی‌ها در این ماه‌ها صورت می‌پذیرد. اگر ایرانیان نیز خود برای انجام امور جابجایی ترجیح می‌دهند، پس برای انجام آن باید قطعاً برنامه‌ریزی بیشتری شود تا جعبه اثاثیه مناسب پیدا شود. اگر در این مدت نباشید، این امکان وجود دارد که بتوانید قیمت باربری را از وسط ماه تا اواخر آن و از ابتدا برنامه‌ریزی کرده و درخواست دهید و ثبت کنید.
شماره ۶: با دوستان، همکاران یا هر کسی که اخیراً یا این اواخر اسباب‌کشی داشته است صحبت کنید
سعی کنید با دوستان، همکاران و دیگر مشتریانی که اخیراً از این خدمت استفاده کرده‌اند، مشورت کنید. این پیشنهاد عالی می‌تواند به شما کمک کند تا با کمک تجارب دیگران به کسی یا خدمات مناسب‌تری برسید.
شماره ۷: تا حد ممکن خودتان بسته‌بندی کنید (و یا با ما باشید)
اگر شما تجهیزات لازم را برای بسته‌بندی وسایل خود دارید، یا از مواردی مانند کارتن‌های فروشگاهی و اثاث با اندازه‌های استاندارد استفاده کنید تا هزینه‌ها را کاهش دهید. اگر اختیار آن را ندارید، برخی از شرکت‌ها خدمات بسته‌بندی را به‌صورت اضافه ارائه می‌دهند.
شماره ۸: در هزینه های مربوط به وزن و تعداد محاسبه دقیق داشته باشید
بله، هزینه نهایی جابجایی نه تنها به مسافت بلکه به وزن و تعداد وسایل جدید و حجیم بستگی دارد. برای مثال، اگر منزل قبلی‌تان در منطقه‌ای بلند طبقه قرار دارد و یا آسانسور ندارد، هزینه باربری بیشتر می‌شود. این است که شرکت‌های باربری تک تک وسایل خانه بررسی و تصمیم‌گیری می‌کنند. همچنین هزینه حمل یخچال، مبلمان سنگین یا وسایل بسیار بزرگ نیز جداگانه محاسبه می‌شود. بنابراین، قبل از حرکت هر چیزی را جدا کرده و اگر لازم دارید از دوستان و خانواده کمک بخواهید و یا از آن کم کنید و بر اساس اولویت وسایل خود را بررسی کنید.
شماره ۹: وسایل خود را قبل از جابجایی به طور مؤثر دسته بندی کنید
وسایل خود را مرتب کرده، بسته‌بندی را کامل و با توجه به آنچه که نیاز به نگهداری دارید، وضعیت سالم آن را بررسی کرده و برچسب گذاری کنید. در صورتی که زمان خود را به درستی مدیریت کنید، جابجایی شما با آرامش بیشتری انجام خواهد شد.
شماره ۱۰: وسایل غیر قابل یا غیر ضروری را اهدا یا بفروشید یا کاربرد یک سازی کنید
همه چیز را نمی‌توان با خود به خانه جدید برد. اگر قصد جابجایی به خانه‌ای کوچک‌تر دارید، وسایل غیر ضروری یا سنگین را با دوستان یا خانواده به اشتراک بگذارید یا بفروشید. برخی فروشگاه‌های خیریه و آنلاین هم خدمات مناسبی در این زمینه ارائه می‌دهند و حتی می‌توانید هزینه‌ای نیز به دست آورید. به خودتان بگویید: “آیا این وسیله واقعاً ارزش جابجا شدن دارد؟”
شماره ۱۱: با شرکت باربری تماس بگیرید و تأیید نهایی خود را بگیرید و مطمئن شوید که برنامه بیمه و نحوه بسته بندی و خدمات اضافی شما را تأیید کنند.
تا اطمینان حاصل کنید که در روز جابجایی هیچ موردی جا نمی‌ماند و همه چیز طبق برنامه انجام می‌شود.